在手动密集架的基础上，配置智能集成管理体系，由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条款级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
档案录入完成后，主动生成识别码、并自动打印条形码，在上架过程中通过无线扫描仪扫描，无线扫描仪主动将存放位置传输给数据库，无需人工输入存放位置。
可根据档号、档案名称、关键词等查找条件，计算机主动检索文件，可同时实现无数份档案在统一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在电脑与每列密集架的液晶表现屏中清晰表现，使档案存取更方便、更快捷。
无序存放，有序管理关键字排名，高度智能化：在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通信功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相干液晶表现屏上清晰表现，并发出提醒旌旗灯号，档案员可根据提醒旌旗灯号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相干信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能体系会主动记录新的档案存放位置新疆人事考试信息网，使存取简单有序、方便快捷，进步工作服从，达到高度智能化。
温度湿度智能管理模块:智能体系与设备的智能控制，无需人工记录温
