为啥档案档案密集架要尽量避免阳光直晒?为珍爱档案安全,战胜与限定损坏档案的各种因素,最大限度地处长档案的寿命,特制订以下制度。档案库房是存放档案的重地,应保证绝对安全,库房门窗要结实,室内要保持清洁卫生,办公室要与库房分开。非本档案室工作人员不得擅自入库房,因工作必要进入库房时,必须有本档案室人员陪同。库房要配备好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防磁、防强光的“九防”设施,严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他无关物品。
库房管理要科学,柜架排列划一、美观,档案存放体系、层次、排列编号同一,存放方便。库房内要细致安全用电,杜绝火源,确保档案的安全。做好档案库房内外温湿度记录,并及时除湿、降温、室内温度一样平常保持在14-24度,相对湿度为45%-60%为宜网页设计报价,应尽量避免阳光直晒。放工、外出要锁好柜子,钥匙要专柜保管,不准随身携带,关好门窗,关闭电源,要定期进行安全检查,并记录在案,发现题目及时解决。
各档案室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑近10年的发展空间。地板承重应大于500公斤/平方米,采用密集架时应不小于1200公斤/平方米。档案室门必须为防盗门。门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议装双层玻璃并严酷密封。给水管、排水管、雨水管不能穿越馆室,消防栓不能设在馆室内。室内应避免真菌、霉菌等微生物的滋生,防止老鼠等啮齿类动物的存在。
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